Non tutte le soluzioni che avete valutato, consentiranno di gestire prenotazioni automatiche tenendo conto del tempo reale di utilizzo delle risorse e dello Staff, e probabilmente della reale complessità di esecuzione del servizio o comunque potrebbero farlo in un modo non compatibile con le vostre reali esigenze.

Cominciamo da un esempio di prenotazione semplice, "depilazione sopracciglia" sicuramente verrà eseguita da un solo collaboratore e durerà circa 15 minuti, potrà essere eseguita in una stanza con una o più postazioni di lavoro, (ma quest'ultimo è un altro problema che vedremo in un altro post) e fino a qui tutto ok.

Però ci sono servizi e/o prestazioni come ad esempio: "percorsi termali", "bagni di fango" o altri "Precorsi Benesere" etc.., che possono avere al loro interno una complessità di esecuzione abbastanza articolata, per poter essere gestita da un normale sistema di prenotazione; mi riferisco al fatto che alcuni servizi o prestazioni possono occupare uno o più componenti dello staff, contemporaneamente o in tempi diversi all'interno della prestazione e ci possono essere nei servizi e finestre di attesa, in cui il cliente può restare solo, e quindi non viene occupato il personale, (che potrebbe essere disponibile per altri servizi prenotabili).

Un'altra esigenza potrebbe identificarsi nella necessità di prevedere tempi di imbottitura pre o post esecuzione per ripulire e preparare tutto prima della prossima prenotazione del servizio, e proprio per questo motivo sono orari che non possono essere automaticamente prenotabili per quel servizio.